Në të gjitha projektet ku është përgjegjës parandalimi i humbjeve, sistemi kyç është shpesh një aset i harruar ose i lënë pas dore që mund të kushtojë më shumë se buxheti i sigurisë.Rëndësia e mbajtjes së një sistemi të sigurt çelësash mund të anashkalohet gjithashtu, pavarësisht nga rreziqet e dukshme të sigurisë, sepse shpesh është e kushtueshme dhe kërkon shumë kohë për të rifituar kontrollin e sistemit, por sistemi mund të dalë lehtësisht përsëri jashtë kontrollit.Megjithatë, nëse siguria e sistemit kyç është gjithmonë nën kontroll, disa humbje parandalohen përpara se të shfaqen rreziqe, veçanërisht në rast të vjedhjes së brendshme.
Pse është i rëndësishëm kontrolli i çelësit përveç ruajtjes së kontrollit të aksesit?
Të kesh një pasqyrë të sistemit kyç në çdo kohë nuk është vetëm për sigurinë e perimetrit dhe zonave të brendshme të ndjeshme, por edhe në lidhje me faktorin e kontrollit të kostos.Humbja e kontrollit të sistemit të çelësave nëse humbet pamja e përgjithshme e çelësave do të çojë në ndryshime të shpeshta të bllokimit ose cilindrit.Ne e dimë se çdo zëvendësim është shumë i kushtueshëm, veçanërisht për ato sisteme kryesore kryesore që luajnë një rol qendror.Qëllimi i kontrollit të çelësave duhet të sillet para së gjithash rreth zvogëlimit të numrit të çelësave të humbur dhe të zëvendësuar.
Sistemet kryesore do të ndikojnë në shpenzimet operative
Në shumicën e organizatave, kostot kryesore të sistemit shpesh klasifikohen si shpenzime të ndryshme, duke zënë një pjesë të vogël të buxhetit dhe duke e bërë të lehtë të neglizhohet.Por në fakt është një humbje e zhytur, një kosto e pa llogaritur, por e pashmangshme.Në fund të vitit, komiteti i menaxhimit do të habitet që ata kanë shpenzuar shumë në sistemet kryesore për shkak të vëmendjes së pakujdesshme.Prandaj, ne rekomandojmë që kostot kryesore të sistemit të jenë një linjë e veçantë buxhetore brenda pasqyrës vjetore për qëllime gjurmimi dhe auditimi.
Si ndikojnë sistemet kyçe në humbje?
Shumica e organizatave kanë politika që ndalojnë dhënien e çelësave për individët e paautorizuar dhe politika që ndalojnë lënien e çelësave në zonat ku mund të aksesohen ose huazohen.Megjithatë, për shkak se ata nuk kanë asnjë mënyrë për të gjurmuar çelësat, ata zakonisht nuk i mbajnë mbajtësit e çelësave përgjegjës mjaftueshëm.Edhe atëherë, mbajtësit e çelësave rrallë auditohen pasi të përdoren çelësat e tyre.Akoma më shqetësues është fakti që çelësat mund të kopjohen pa autorizim.Kështu, pavarësisht lëshimit të çelësave për personelin e autorizuar, operatorët nuk mund ta dinë kurrë se kush i ka çelësat dhe çfarë mund të hapin ata çelësa.Kjo lë shumë mundësi për vjedhje të brendshme, e cila është një nga shkaqet kryesore të tkurrjes së biznesit.
Sistemet elektronike të kontrollit të çelësave mund të ndihmojnë organizatat në çdo industri të forcojnë politikat e tyre kryesore të kontrollit, të përmirësojnë auditimin dhe gjurmimin e çelësave dhe të zhvillojnë punonjës më të përgjegjshëm.Me akses të shpejtë të vetë-shërbimit për punonjësit e autorizuar, ju keni kontroll të plotë se kush ka akses në cilët çelësa fizikë dhe kur.Me softuerin e menaxhimit të çelësave të bazuar në ueb, mund t'i arrini lehtësisht këto qëllime nga çdo kompjuter, tablet apo edhe celular i autorizuar në rrjetin tuaj.Përveç kësaj, zgjidhja jonë mund të integrohet në sistemet ekzistuese të biznesit tuaj, të tilla si kontrolli i aksesit ose burimet njerëzore, duke e bërë menaxhimin më të lehtë dhe duke përmirësuar proceset tuaja operacionale.
Koha e postimit: Mar-13-2023