Koncesionarët e makinave janë gjithnjë e më të prekshëm ndaj vjedhjeve gjatë provave të drejtimit me klientët. Menaxhimi i dobët i çelësave shpesh u jep hajdutëve një mundësi. Madje, hajduti i dha shitësit një çelës të rremë pas një prove drejtimi dhe arriti të kthehej dhe të merrte automjetin pa e ditur askush.
Tregtarët mund të jenë një masë efektive kundër shkëmbimeve të rreme të çelësave dhe vjedhjes së makinave testuese duke zbatuar një sistem elektronik të kontrollit të çelësave -- dhe duke trajnuar punonjësit mbi rëndësinë dhe zbatimin e tij.
1. Shtoni një çelës identifikimi të dedikuar për të gjithë çelësat e makinës
Kur një shitës kthehet në përfaqësi me një klient të mundshëm pas një prove drejtimi, kërkojini shitësit të paraqesë çelësin në zonën e leximit të dollapit të çelësave për të testuar vërtetësinë e tij.
2. Autentifikoni përdoruesit dhe kufizoni lejet kryesore
Sistemi i kontrollit të çelësave kërkon që klientët potencialë që rezervojnë një provë drejtimi të zbulojnë identitetin e tyre të vërtetë dhe të marrin leje nga një shitës për t'u kyçur në sistem dhe për të aksesuar një çelës specifik të automjetit.
3. Regjistrimi i çelësave dhe largimi nga shërbimi
Sistemi regjistron automatikisht se kur është marrë çelësi, nga kush dhe kur është kthyer. Merrni parasysh një "kufizim kohor" për këto çelësa, punonjësit mund t'i kenë çelësat vetëm për një kohë të caktuar përpara se të duhet të kthehen në zyrë dhe t'i kontrollojnë përsëri çelësat.
4. Ruhet në një dollap të sigurt me çelësa
Punonjësve nuk u lejohet të ruajnë çelësat në tavolina, sirtarë dosjesh ose në ndonjë vend tjetër. Çelësat ose janë me ta ose kthehen në dollapin e çelësave të zyrës.
5. Kufizoni numrin e çelësave të mbajtur
Punonjësit mund të kenë vetëm një numër të kufizuar çelësash makinash në çdo kohë të caktuar. Nëse u duhet të kenë akses në automjete të tjera, ata duhet të kthejnë çelësat që janë "çregjistruar" përpara se të mund të marrin çelësa të rinj.
6. Integrimi i sistemit
Mundësia e integrimit me disa sisteme ekzistuese mund të ofrojë një përvojë të përsosur dhe pa letër për klientët.
Me një investim të vogël kohe dhe trajnimi për të zbatuar këto politika dhe teknika të avancuara të menaxhimit të çelësave, ju mund të parandaloni mijëra dollarë në vjedhjen e automjeteve gjatë drejtimeve provë dhe përmes ndërrimit të çelësave me butona.
Koha e postimit: 18 Mars 2023