Prioriteti kryesor për mësuesit dhe administratorët është përgatitja e nxënësve për të nesërmen. Krijimi i një mjedisi të sigurt në të cilin nxënësit mund ta arrijnë këtë është një përgjegjësi e përbashkët e administratorëve të shkollave dhe mësuesve.
Mbrojtja e aseteve të Distriktit do të përfshijë kontrollin e çelësave të objekteve të Distriktit ose objekteve të përdorura. Mësuesit dhe administratorët marrin çelësat e shkollës. Këta marrës u është besuar mbajtja e çelësave të shkollës me qëllim arritjen e qëllimeve arsimore të shkollës. Meqenëse posedimi i një çelësi shkolle i lejon personelit të autorizuar akses të pakufizuar në mjediset e shkollës, nxënësit dhe të dhënat e ndjeshme, qëllimet e konfidencialitetit dhe sigurisë duhet të mbahen gjithmonë parasysh nga të gjitha palët që posedojnë çelësin. Në çuarjen përpara të këtyre qëllimeve, çdo mbajtës i autorizuar i çelësave duhet t'i përmbahet politikave të rrepta të çelësave të shkollës. Zgjidhja e kontrollit elektronik të çelësave Landwell ka luajtur një rol të madh pozitiv.
Çelësa me akses të kufizuar.Vetëm personeli i autorizuar ka qasje në çelësat e shkollës. Autorizimi është specifik për secilin çelës të lëshuar individualisht.
Përmbledhje kryesore.Pamja e përgjithshme e çelësave nuk zhduket kurrë, administratorët e dinë gjithmonë se kush ka qasje në cilin çelës dhe kur.
Kredencialet e përdoruesit.Kushdo duhet të japë të paktën një lloj kredencialesh përdoruesi në sistem, duke përfshirë fjalëkalimin PIN, kartën e kampusit, gjurmët e gishtave/fytyrën, etj., dhe një çelës specifik kërkon dy ose më shumë lloje për ta lëshuar çelësin.
Dorëzimi i çelësit.Askush nuk duhet t'ua japë çelësat e tij përdoruesve të paautorizuar për asnjë periudhë kohore dhe duhet t'i kthejë ato në kabinetin elektronik të çelësave në kohën e caktuar. Një procedurë për kthimin e çelësave duhet të përfshihet sa herë që një punonjës ndryshon detyra, jep dorëheqjen, del në pension ose pushohet nga puna. Administratorët do të marrin email-e njoftimi kur dikush nuk arrin të kthejë çelësat brenda kohës së caktuar.
Delegimi i autorizimit kyç.Administratorët kanë fleksibilitetin për të autorizuar ose revokuar aksesin në çelësa për këdo. Gjithashtu, autoriteti për të menaxhuar çelësat mund t'u delegohet administratorëve të caktuar, duke përfshirë nëndrejtorët, nënkryetarët ose të tjerë.
Zvogëloni humbjet tuaja.Kontrolli i organizuar i çelësave ndihmon në uljen e mundësisë së humbjes ose vjedhjes së çelësave dhe kursen koston e ri-kriptimit të çelësave. Çelësat e humbur dihet se kërkojnë ri-enkriptimin e një ose më shumë ndërtesave, një proces që mund të kushtojë shumë para.
Auditimi dhe gjurmimi kryesorMbajtësit e çelësave janë përgjegjës për sigurimin e kampusit, objektit ose ndërtesës nga dëmtimet dhe ndërhyrjet e paligjshme, dhe ata duhet të raportojnë çdo çelës të humbur, incident sigurie dhe parregullsi që shkelin politikën e shkollës te drejtuesit e shkollës ose te Zyra e Sigurisë së Kampusit dhe Policia.
Koha e postimit: 28 shkurt 2023